Ve druhém dílu našeho seriálu jsme se zabývali průmyslovou digitalizací soudních spisů. Nyní se na podobnou problematiku podíváme pohledem individuálního uživatele soudních služeb. Budeme skenovat soudní spis přímo v soudní kanceláři a následně vyrobíme první elektronickou verzi živého soudního spisu podle moderních standardů

Pokud si chcete jako běžný zákazník českých soudů postěžovat na průběh vašeho soudního procesu nebo dokonce pokud se před přáteli chcete pochlubit vítězstvím v těžkém soudním souboji, v obou těchto případech patrně narazíte na velmi podobný problém.

Budou vám věřit?

Soudní řízení a hledání spravedlnosti je činnost často spojená s nesmírnými emocemi. Navíc v českých podmínkách je celkem obvyklé, že i zcela banální spor zabere také třeba i 10 % délky produktivního lidského života. Emoce všech zúčasněných jsou kvůli těmto nelidským podmínkám ještě dále „vybičovány“ a člověk lehko ztrácí soudnost.

Proto se připravte na to, že vám vaše vyprávění o zážitcích se soudy vaši známí (a tím spíše neznámí) spíše věřit nebudou. Navíc objektivně vzato, některé jevy, které se na soudech běžně vyskytují, například formální a zcela nedostatečné zabezpečení těch nejdůležitějších soudních dokumentů statisícových hodnot, jsou samy o sobě tak závažné, že člověk, který nemá osobní zkušenost, může jen velmi těžko pochopit tuto děsivou realitu, která na některých soudech panuje.

A která vlastně zásadně zpochybňuje samotnou existenci soudů jako takových. Protože - pro představu porovnání - kdyby stejným způsobem byly chráněny peníze a cennosti v bankách - nezůstala by určitě v bankovních sejfech do týdne jediná bankovka.

Existuje řešení?

Ano. Samozřejmě existuje a naštěstí není až tak náročné. Vyrobte si svůj vlastní elektronický soudní spis! Jedině tak můžete ukázat všem, kteří o to budou mít zájem, jaká je pravda o vašem soudním řízení. Jak to doopravdy bylo. Jaké byly argumenty a jak jste se v průběhu řízení choval vy.

Jak se chovala protistrana a jak celou věc zvládl soudce, případně také státní zástupce nebo další osoby. Navíc tak budete mít udaje ze svého spisu pod kontrolou a značně tak omezite možnost, že by vám ho někdo vykrádal či pozměňoval listina nebo jiné důkazy.

Jak jsme skenovali

Pro náš první soudní spis jsme vybrali případ, který není zase až tak složitý. Naštěstí máme totiž k dispozici vlatní kauzu, kterou máme jako účastníci plně pod kontrolou, což je pro tvorbu elektonického soudního spisu samozřejmě velmi výhodné.

Zápletka čeká na konci spisu

Dále se budeme zabývat především technickými podrobnostmi. Ovšem ani samotný obsah našeho soudního spisu není nezajímavý. Jde totiž o stížnost proti postupu Obvodního soudu pro Prahu 4, jaká zřejmě nemá obdoby. Podařilo se nám úředně, notářsky dokázat vykradení soudního spisu přímo v soudní kanceláři.

Soudkyně se pak v dalším řízení ale věcí odmítla vůbec zabývat. Spíše se nám zdá, že se úsilovně snažila věc "zamést pod koberec". Proto jsme podali stížnost předsedovi soudu. I tato stížnost však měla velmi příznačný osud.

Neradostná realita

Přestože stížnost byla podána celkem fyzicky 4x, přímo na podatelnu soudu, a poté 2 x emailem, (z toho jednou se zaručeným elektronickým podpisem) nestalo se kupodivu vůbec nic. Soud na ni totiž vůbec nijak nereagoval.

Odůvodnění tohoto postupu je pak skutečně kuriózní a patrně se zapíše do historie české justice. Na tomto místě vám jej však neprozradíme. Najdete jej totiž v autentické podobě přímo v našem soudním spisu. Nakonec - stejně byste nám nevěřili.

Vyrábíme elektronický soudní spis pracovní postup

V následujícím textu se budeme zabývat postupem výroby elektronického soudního spisu jen heslovitě po jednotlivých krocích.

Charakteristika naší předlohy, běžného papírového soudního spisu: Celkem 20 stran včetně obálky, šlo tedy o velmi útlý soudní spis. Listy byly sešité kancelářskými sponkami, ovšem obsluha v soudní kanceláři nám je na naše přání ochotně odstranila. Mohli jsme tak skenovat bez větších problémů jednotlivé listy, což je samozřejmě daleko rychlejší.

Jednotlivé pracovní operace

1. Skenování předlohy - pomocí digitálního fotoaparátu Olympus 5050 s použitím blesku. - cca 5 minut.
2. Převedení fotografií do počítače a otočení snímku do vertikání polohy - cca 2 minuty.
3. Načtení všech obrázků do OCR programu - 1 minuta
4. Ruční nastavení parametrů OCR - 40 minut
5. Rozpoznávání znaků na všech 20 stranách - 2 minuty
6. Kontrola pravopisu a opravy - 50 minut
7. Následná manuální kontrola + opravy designu - 15 minut
8. Tvorba PDF formátu (pouze obrázky a text bez pozadí) - 1 minuta
9. Pak následovalo pochopitělně publikování soudního spisu, bez kterého pochopitelně by naše úsilí nemělo valný smysl

První český elektronický soudní spis

A zde tedy můžete vidět výsledek našeho úsilí - během našeho krátkého kurzu justiční informatiky jsme totiž vytvořili historicky první moderní český elektronický soudní spis, který splňuje současné standardy. Můžete si ho podrobně prohlédnout ZDE NA TOMTO ODKAZU.

V elektronickém spise možná naleznete také objasnění záhady z úvodu tohoto textu. Dozvíte se, proč předseda Obvodního soudu pro Prahu 4, JUDr. Lubomír Novák se ani jedním z celkem 6 podání naší stížnosti vůbec nezabýval.

Příště jednotlivé etapy přípravy elektronického spisu podrobněji.