Hlavým cieľom elektronického notárskeho archívu listín je umožniť občanom, fyzickým a právnickým osobám zaregistrovať si dôležitú listinu na jednom notárskom úrade a získať jej osvedčený odpis kedykoľvek neskôr na ľubovolnom notárskom úrade.

Notářský centrální archiv online

Je určený pre fyzické a právnické osoby, ktoré potrebujú rýchly prístup k svojim listinám a dokumentom bez ohľadu na čas a miesto, kde sa nachádzajú. Taktiež je určený osobám, ktoré potrebujú v reálnom čase odovzdať / zverejniť určitý dokument inej osobe kdekoľvek na Slovensku.

1. januára 2005 bol uvedený do prevádzky Notársky centrálny archív listín Bratislava

Služba pro všechny

Elektronický archív obsahuje kópie originálov listín v naskenovanej podobe. Spolu s listinou sú uložené aj informácie popisujúce kde, kedy, kým a na ako dlho bola listina archivovaná, údaje určujúce osoby oprávnené k nej pristupovať a informácie definujúce podmienky vydania osvedčeného odpisu listiny.

Fyzická osoba, resp. zástupca právnickej osoby môže zaregistrovať listinu do elektronického archívu prostredníctvom ním zvoleného notárskeho úradu tak, že prinesie originál listiny a požiada o jej zaregistrovanie do systému. Registráciu notárskej zápisnice vykonáva notársky úrad automaticky po jej spísaní a podpísaní účastníkmi. Počet listín, ktorý môže fyzická alebo právnická osoba zaregistrovať v Elektronickom archíve nie je obmedzený.

Kam uložit rodný list - do online archivu

Podnikatelia budú využívať archív predovšetkým na ukladanie a sprístupňovanie notárskych zápisníc, zmlúv, certifikátov a ďalších dokladov, ktoré nebudú on line prístupné v iných štátnych registroch. Občania si budú ukladať predovšetkým rodné, sobášne a úmrtné listy, rozsudky, vysvedčenia, diplomy, výučné listy a iné osobné dokumenty.

Bezpečný archiv

Prístup do archívu je chránený prostredníctvom osobných certifikátov notárov a nimi poverených pracovníkov. Pred uložením do archívu sú listiny podpísané digitálnym certifikátom notára. Na prenos údajov sa používa bezpečný prenosový protokol, pričom listiny sa prenášajú v šifrovanej podobe, rovnako sú v šifrovanej podobe uložené v archíve. JUDr. Štefan Kutenič, prezident Notárskej komory SR hovorí: „Notársky centrálny archív listín je dôležitým krokom pri zvyšovaní kvality právneho prostredia v Slovenskej republike“.

Hlavní přínos - dostupnost informací

Hlavným prínosom elektronického archívu nie je náhrada papiera za digitálnu formu, ale podstatné skvalitnenie procesov spojených s preukazovaním a dostupnosťou právnych skutočností, ktorých nositeľom sú listiny zaregistrované v archíve. Prístupnosť archívu otvára široké možnosti pre elektronizáciu služieb verejnej správy, kde takéto právne skutočnosti treba preukazovať.

Významná podpora elektronických služeb státní správy

V budúcnosti môže elektronický archív slúžiť ako významná podpora elektronických služieb verejnej správy Slovenskej republiky. Bude to najmä v prípade potreby prikladania príloh k elektronicky podaným žiadostiam alebo hláseniam.

Místo papírové přílohy - jen odkaz

Prílohy v tradičnej papierovej forme budú nahradené odkazom a sprístupnením elektronicky zaregistrovaných listín. „Slovenkí notári sú dnes už na eGovernment v praxi pripravení“, dopĺňa Emil Fitoš, obchodný riaditeľ spoločnosti Siemens Business Services, ktorá bola dodávateľom archívu.

Virtuální trezory

Ďalšou etapou projektu skvalitňovania služieb elektronického archívu Notárskej Komory Slovenskej republiky bude možnosť zriaďovania si vlastných osobných alebo firemných elektronických trezorov dôležitých osobných alebo firemných listín. Bude to umožňovať vzdialený prístup k listinám uloženým v archíve prostredníctvom internetu.

Zriadenie Notárskeho centrálneho archívu listín je upravené zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti v znení neskorších predpisov (Notársky poriadok), konkrétne ustanovením § 73k, podrobná úprava je vo Výnose Ministerstva spravodlivosti SR, ktorým sa vydáva Kancelársky poriadok pre notárov. Poplatky za registráciu sú upravené Vyhláškou MS SR č. 31/1993 Z. z. o odmenách a náhradách notárov v znení neskorších predpisov.

40 korun za stranu

Poplatky sa odlišujú podľa typu uloženej listiny a doby uloženia, pri notárskych zápisniciach je to 40,- Sk za každú uloženú stranu.

Siemens Business Services s.r.o.

je 100 % dcérskou spoločnosťou koncernu Siemens. Ponúka služby pokrývajúce celý reťazec IT služieb z jedného zdroja od poradenstva, cez systémovú integráciu, až po prevádzku a správu IT infraštruktúr. Z hľadiska outsourcingu a údržby IT je spoločnosť Siemens Business Services v prvej desiatke poskytovateľov týchto služieb na svete.

Za minulý obchodný rok dosiahla spoločnosť na Slovensku obrat na úrovni 572 miliónov Sk, čo predstavuje medziročný nárast o 80% pri vysoko nadpriemernej úrovni zisku. Vynikajúci rok po obchodnej stránke bol dôsledkom realizácie viacerých úspešných projektov aj v oblasti e-governmentu, napríklad IT monitorovacieho systému pre štrukturálne fondy a kohézny fond, jednotných pracovísk na vydávanie osobných dokladov (zatiaľ vodičských preukazov) a pod.

Kontakt

Tomáš Kráľ Public and Media Relations Siemens s.r.o. Stromová 9 837 96 Bratislava tel: 02 5968 2161 fax: 02 5968 5262