Naše organizace Zákazníci české justice v těchto dnech zahájila první veřejné testování schopnosti soudů vyřizovat elektronická podání. Všechny české soudy již elektronické podání obdržely, řada z nich vůbec poprvé v historii. Cílem je ověřit reakci soudů a také to zda je elektronická komunikace pro zákazníky soudů opravdu bezpečná.

Rozdíly mezi soudy

I když je elektronická komunikace s českými soudy teoreticky možná už řadu let, začíná se intenzivněji využívat až v poslední době. Jak ukazují první výsledky našeho průzkumu, mezi jednotlivými soudy jsou značné rozdíly. Některé z nich již přijaly desítky emailových podání. A dokonce jsou i soudy, kde desítky příchozích elektronických podání byly vybaveny zaručeným elektronickým podpisem. Na druhé straně, jak jsme už zmínili, je řada soudů, kde se  svého prvního elektronického podání s e-podpisem dočkali až teprve s naším dotazníkem.

Základní otázky

Mezi hlavní důvody proč obecně lidé využívají elektronickou komunikaci a navíc ještě ve spojení se "Zaručeným elektronickým podpisem - ZEP", kromě rychlosti a úspory poštovného, jsou právě vysoká očekávání spojená s bezpečností takové komunikace. Právě ZEP má být tím prvkem, který zajistí integritu podání a také umožní zjistit totožnost odesílatele.

Jenže je tomu opravdu tak? Když podepíšeme podání ZEP, můžeme mít opravdu jistotu, že soud vyřídí naše podání, minimálně stejně kvalitně, jako by je dostal v papírové podobě? Nemusíme se bát elektronického podpisu?

Co jsme zjistili?

Dosavadní zkušenosti říkají něco jiného, s podpisem mohou být problémy. Ze zatím neznámých důvodů se ZEP, kterým bylo podepsáno tělo mailu, na některých soudních podatelnách například vůbec nezobrazuje. Přílohy mailu, které byly připojeny ve formátu PDF a které byly samostatně podepsány, kupodivu soudům nečiní žádné problémy. A zde se ZEP zobrazuje bez problémů.

Překvapivě je zatím více než polovina potvrzení o přijetí našeho podání ze strany soudů také podepsána ZEP, tedy mnohem více, než jsme očekávali. Setkali jsme se však i s tím, že dvě podání, od soudů která byla takto podepsána a navíc zašifrována, že je vůbec nebylo možné na našem počítači ani otevřít. Avšak většina podepsaných i zašifrovaných příchozích odpovědí je bez problému čitelná. J

akou roli mohou hrát tyto faktory při vyřizování ostrého podání? Mohou mít nějaký vliv na samotný výsledek soudního řízení? - Těmto otázkám se budeme věnovat v dalších článcích k tomuto projektu.

Text testovacího elektronického podání:

Toto elektronické soudní podání obsahuje přílohy ve standardním formátu pro elektronická úřední podání - PDF. Přílohy i vlastní email jsou podepsány zaručeným elektronickým podpisem podle zvláštních předpisů.

(v případě, že by některý soud potřeboval pro svou práci podání či přílohy v jiném formátu, prosíme o sdělení)

Příjemci:
prostřednictvím elektronických podatelen soudů

předsedové okresních, krajských a vrchních soudů,
předsedkyně Nejvyššího soudu ČR,
předseda Nejvyššího správního soudu ČR
a předseda Ústavního soudu ČR

Odesílatel:
Zákazníci české justice nevládní organizace pro podporu moderní české justice
David Kolaja, předseda
Nad Primaskou 30, Praha 10, 100 00
kolaja@ejustice.cz, 608 244 135

Kopie:
Ministerstvo spravedlnosti ČR, oddělení informatiky a tiskové oddělení
Ministerstvo informatiky ČR, tiskové oddělení
Ministerstvo vnitra ČR, oddělení informatiky
Nevládní organizace
Média

Žádost o informace o činnosti soudu
Elektronická komunikace se soudy, elektronická soudní podání, zaručený elektronický podpis

Vážený pane předsedo,
vážená paní předsedkyně,
vážení přátelé,

• Nevládní organizace Zákazníci české justice provádí malý průzkum v rámci svého projektu Podporujeme moderní českou justici. Jeho výsledky bychom chtěli využít ve prospěch české justice.
• V příloze tohoto emailu Žádost o informace - si vás dovolujeme požádat o několik informací, týkajících se elektronické komunikace veřejnosti s českými soudy.
• Konkrétně se nám jedná o statistické údaje o elektronických podáních, opatřených „Zaručeným elektronickým podpisem dále v textu jen ZEP“. Zajímá nás zejména, zda váš soud nějaká taková podání v některých agendách již obdržel. Pokud ano, tak také to, jakým způsobem probíhá následná komunikace s odesílatelem a jakým způsobem je takové podání dále vyřizováno. Podrobnosti viz zmíněná příloha.
• Prosíme vás o potvrzení přijetí tohoto podání obratem. Nejlépe rovněž elektronickou formou. Toto vaše podání by mělo být podepsáno také zaručeným elektronickým podpisem. Pokud to není možné, budeme rádi i za podání bez tohoto podpisu. Pokud potvrzení o přijetí podání není možné z vaší strany zaslat zpět elektronicky, pak prosíme o potvrzení běžnou poštou. Případně i o stručné vysvětlení souvislostí.
• Dále vás prosíme o vlastní odpovědi na otázky z přílohy Žádost o informace… Odpovědi bychom velmi uvítali také v elektronické podobě, nutné to však samozřejmě není. Pro vaši informaci ještě zasíláme jako přílohu "Stanovisko Ústavního soudu", které jsme obdrželi a které se rovněž týká otázek spojených s elektronickou komunikací se soudy s využitím ZEP.
• Ve třetí příloze "Význam elektronických podání" si vám dovolujeme nabídnout přehled důvodů, které hovoří ve prospěch širšího využívání elektronické komunikace soudů s veřejností.
• Podle údajů, které od vás získáme, bychom chtěli vyhotovit Zprávu o připravenosti českých soudů pro elektronickou komunikaci s občany a firmami. Využijeme ji ve veřejné debatě, jejímž tématem bude modernizace české justice pohledem justičních profesionálů, zástupci českého průmyslu informačních technologií ale i nevládních organizací a běžné veřejnosti. Na tuto debatu bychom vás předběžně rádi pozvali, termín a místo setkání ještě upřesníme.
• Některé informace, související s projektem, naleznete na stránkách www.ejustice.cz

Děkujeme za spolupráci, s pozdravem
Zákazníci české justice, nevládní organizace, David Kolaja, předseda.